·升级目标
金蝶EAS升级解决方案的核心目标是实现“平台升级,管理升级”。
平台升级,就是将集团客户基于Windows平台的部门级系统升级为支持大型企业级架构的开放式平台(Java EE架构),并支持互联网和移动商务,支持个性化的新一代ERP系统。
管理升级,就是通过金蝶EAS,支持集团企业财务、业务和人力资源管理的集成应用,支持预算对经营活动和资金活动的实时监控,支持跨组织的协同管理。
具体的目标内容包括:
通过建立集团统一基础体系、业务政策体系,实现财务业务一体化,实现一套账管理体系,达到数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度。
- 通过集团全面预算管理体系的建设,从集团战略目标出发,指标化分解、落实各级责任中心,进行事前和过程控制。
- 通过集团全面的资产管理,强化统一的企业资源政策、计划、采购、控制和管理;
- 通过多角度、多层次报表体系,为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。
- 集团对业务及时的监督和在线审计
- 对下属公司的业务实现在线审计,在线审批、在线分析。
- 通过提供全方位、多角度、多层次的指标和因素分析,为管理者提供有效的决策信息。
- 通过无缝的系统集成,将企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,建立高效的资源信息。
·升级模式
依据企业管理发展背景,以及企业的升级要求,典型的升级有一下几种模式:
1、个性化行业应用升级模式
企业存在部分业务领域成熟的应用系统,集团从行业管理需求出发,对信息系统进行整体的整合,来满足行业性和个性化的管理需求。譬如:深圳万科集团等客户,根据集团信息化战略,整体进行信息化建设的规划,通过金蝶EAS和BOS平台构建行业化、个性化的集成管理平台,全面整合各个信息系统。
2、集团总部管控升级模式
集团下属单体企业的财务、物流、成本、制造系统使用比较稳定,可以利用金蝶EAS系统,通过报表层面的集成,来实现集团财务信息集成,达到集团总部的集中管理,实现集团的管理升级。譬如:中国南车集团,由于集团管理模式和现有系统部署原因,在下属100多家成员企业继续使用K/3财务业务一体化系统不变的情况下,通过合并报表、资金实时监控、集团统一预算管理的集成、商业分析系统等EAS升级来达到集团总部监控的要求。
3、财务业务一体化升级模式
对于集团下属原有的信息系统已经不能满足集团一体化运作,无法满足集团化的管理需求,通过集团全部上线金蝶EAS系统,达到集团集中管控,实现集团财务集中管理、集中采购、集中销售等,实现管理升级。譬如:湖南亚华乳业集团,通过K/3升级到EAS应用后,全面实现了EAS财务、集团一体化供应链管理的集成应用,真正达到了集团对下属企业全面运营管控的升级要求。
·升级内容
金蝶K/3系统等单体管理系统升级到金蝶EAS系统,包括的内容有:组织体系、基础资料、原始业务单据(如凭证、卡片等)、业务报表等。

金蝶EAS升级工具将支持平滑升级,在金蝶EAS数据中心既可以查询历史数据,又可以处理当前交易,保证业务的连续性。
影响金蝶EAS升级的主要差异是组织架构和基础数据。
金蝶EAS是业务集成数据集中的系统,具有完整的组织架构设置,转换时对应以前的单体管理系统(譬如金蝶K/3)的账套所属财务组织,其它的行政组织和业务组织对应单体管理系统(譬如金蝶K/3)核算项目中的部门;
金蝶EAS对各类主数据,如物料、客户、供应商等,采用集团统一编码和分组织设置相关属性的处理方式,而在单体管理系统(譬如金蝶K/3)表现为各种类型的核算项目,而且是各个账套分别编码,如果集团以前是统一规范的,那么在升级过程中采取代码的映射和转换,否则不予以处理。
·升级方法
金蝶EAS系统提供升级工具,支持金蝶K/3等单体管理系统历史数据升级到金蝶EAS系统,包括凭证、固定资产卡片、业务单据等原始业务单据的升级。
这里以万科集团升级处理作图示说明:

·升级步骤
通用的升级步骤如下:
- 首先保持现有的金蝶K/3系统应用不变,保持正常运行;
- 通过金蝶EAS通用集成平台快速初始化新的EAS数据中心;
- 实现金蝶EAS系统的切换应用;
- 金蝶K/3系统等单体企业的历史数据作为单独EAS数据中心备查。
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